Pour tamponner ses pièces et les produire dans des conclusions, l’avocat doit les numéroter et pour cela, il faut les tamponner avec un tampon encreur.
Cette tâche peut être faite à la main, il faut alors imprimer la pièce, la tamponner avec un tampon encreur, la numéroter manuellement et la scanner.
Pour enfin pouvoir l’envoyer au Greffe du Tribunal ou à la partie adverse.
Projustis propose en standard un outil de tampon numérique compatible RPVA et Télérecours. Il permet de numéroter les pièces à joindre au dossier et d’y apposer un tampon numérique automatiquement.
Créer un tampon rond ou rectangle
Première étape : générer votre tampon à apposer à vos pièces pdf qui seront annexées à vos conclusions.
Si vous avez souscrit l’abonnement au tampon, vous pouvez le télécharger gratuitement et le mettre à jour autant de fois que vous le souhaitez.
Seul un responsable au sein de la structure peut le modifier.
Une procédure de tampon pièce en ligne et dématérialisée
Faites glisser vos pièces en pdf dans la zone de téléchargement. Il est ensuite possible de les réagencer si l’ordre ne vous convient pas.
Le nom des pièces et leur numéro peuvent être changés à volonté. L’outil se charge de le modifier pour qu’il soit compatible avec les préconisation de Télérecours.
Si vous travaillez en équipe, seuls les responsables peuvent éditer le contenu du tampon qui est ainsi standardisé à l’échelle du cabinet.
Les pièces tamponnées sont automatiquement supprimées au bout de 2h. Mais vous avez la possibilité d’anticiper en effaçant vous-même le bordereau.
Génération automatique du bordereau de pièces
Une fois prêt à apposer le tampon numérique sur les pièces, l’avocat ou son assistante ont le choix :
- de l’emplacement du tampon,
- de ne tamponner que les premières pages de chaque pièces,
- de fusionner les pièces dans un seul fichier pdf avec les signets associés,
- d’afficher ou non la pagination sur chaque pièce.
Une fois que le tampon est apposé aux pièces, il vous suffit de copier-coller le contenu du bordereau et de l’insérer dans vos propres conclusions :
Des pièces tamponnées plus légères que des pièces scannées
Les documents générés en pdf directement depuis votre traitement de texte seront plus légers que ceux imprimés puis scanés de nouveau.
Vos pièces seront tamponnées numériquement à l’image de votre cabinet en quelques secondes :
Tamponner les pièces même en télétravail
Avec le développement du télétravail, l’avocat n’a pas toujours le tampon encreur sous la main. Une procédure en ligne de numérotation des pièces permet de ne pas dépendre de l’endroit où l’on se trouve pour envoyer ses conclusions au Tribunal.
Prix du tampon pièce dégressif
Pas de frais cachés – pas d’engagement de durée, pas d’application à installer, pas de paiement pour télécharger un tampon ou en avoir plusieurs. Nos tarifs sont les suivants :
1 bordereau
- 1 bordereau par mois
- Télécharger le tampon
- Hors-forfait si besoin
- Nombre de pièces illimité
- 100 Mo/pièce
2 bordereaux
- 2 bordereaux par mois
- Télécharger le tampon
- Hors-forfait si besoin
- Nombre de pièces illimité
- 100 Mo/pièce
5 bordereaux
- 5 bordereaux par mois
- Télécharger le tampon
- Hors-forfait si besoin
- Nombre de pièces illimité
- 100 Mo/pièce
10 bordereaux
- 10 bordereaux par mois
- Télécharger le tampon
- Hors-forfait si besoin
- Nombre de pièces illimité
- 100 Mo/pièce
20 bordereaux
- 20 bordereaux par mois
- Télécharger le tampon
- Hors-forfait si besoin
- Nombre de pièces illimité
- 100 Mo/pièce
Tamponner Mes pièces numériquement sur projustis
FAQ
Serait-il possible de rendre le logiciel gratuit ?
Vous pouvez profiter d’une période d’essais de 30 jours gratuitement. Au delà, la formule est payante au forfait mensuel dégressif.
En effet, apposer un tampon numérique est un processus gourmand en ressource informatique qui ne peut être complètement gratuit.
Quels sont les forfaits proposés ?
Le logiciel de tampon numérique fonctionne par forfaits mensuels. Vous pouvez choisir entre 1, 2, 5, 10 et 20 bordereaux par mois.
Si vos besoins dépassent votre forfait, il vous suffit de vous procurer des bordereaux supplémentaires (hors-forfaits) pour la période en cours.
Si l’on souhaite modifier un numéro après avoir lancé le tampon numérique, est-ce possible ?
Oui, même après avoir téléchargé vos pièces tamponnées, vous pouvez encore réordonner ou renuméroter vos pdf et relancer le tampon en ligne. Vous disposez de deux heures pour cela. Au delà, toutes les pièces sont effacées automatiquement.
Combien coûte le hors forfait ?
Le prix d’un bordereau hors-forfait est de 4.9€HT/bordereau pour la période active.
Les pièces font-elles la taille requise par le RPVA ?
Cette fonctionnalité est en cours de développement. Pour l’instant – si vos pdf sont trop volumineux – vous pouvez utiliser notre compresseur de fichiers pdf avant de les tamponner.
Le bordereau numérique est-il rattaché à un dossier ?
Non, le bordereau est complètement indépendant des dossiers enregistrés dans le logiciel Projustis. Les pièces ne sont pas conservées sur le serveur et sont détruites automatiquement au bout de 2h. Vous êtes ainsi en conformité avec le RGPD.
Peut-on partager un bordereau en cours ?
Non, les bordereaux sont propres à chaque utilisateur. Même avec si plusieurs personnes sont dans votre équipe. Ce pour des raisons de respect du RGPD.
Le tampon numérique est-il compatible avec Acrobat Reader
Oui, le tampon numérique est apposé au pdf et s’affichera sur n’importe quel lecteur pdf comme Acrobat Reader sur Windows ou Aperçu sur MacOS. Il sera aussi rendu à l’impression.